ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE du 17 février 2022.

Lieu : Centre Sportif de Mont-Sur-Marchienne.

- Suite aux différents changements au sein du Comité de gestion, une Assemblée Générale Extraordinaire a été demandée par les nouveaux membres du Comité pour valider leur mandat et de mettre à jour le R.O.I..

Etaient présents à cette Assemblée, 40 membres adhérents.

Membres du Comité présents : Anne D., Yolande D., Michel D., Jean-Marc B., Donato C., René V. et Christian S.

Excusé : Christian P.

TRESORERIE.

- Situation financière au 15 février 2022 : 3750€ et 15000€ sur 2 comptes.

- Rappel, comme nous n'avons pas eu la possibilité de pratiquer notre sport la saison 2020-21 (COVID), le Comité avait décidé de ne pas faire payer de cotisation pour les membres étant en ordre la saison passée.

- Dépenses : l'achat de 2 nouvelles armoires était nécessaire et la moitié de la somme pour les nouveaux t-shirts et sweats pour les membres a été payée, d'autres paiements se font régulièrement tout au long de la saison: frais de salle, de matériel, défraiements liés au déplacement, etc...)

ADMINISTRATION.

Bilan au 15 février 2022.

- Le club compte actuellement 71 membres actifs dont 5 nouveaux plus 5 membres non actifs.

- Composition du Comité et modifications du R.O.I.

Une place était vacante dans le Comité en tant que Membre Effectif, Françoise C. et Madeleine C. s'étaient présentées, Françoise occupera le poste et Madeleine est retenue comme réserve.

La composition du Comité a été approuvée à l'unanimité par les membres adhérents présents et mise à jour.

Christian PAPART : Président.

Anne DELA-RUYE : Trésorière.

Yolande DROUET : Secrétaire.

Michel DANTHINE : Secrétaire Adjoint.

Jean-Marc BERHIN : Moniteur Sportif.

Donato CASTRIGNANO : Chargé de communications.

Christian STILMENT : Responsable Site internet "Les Optimistes" et Tournois du club.

Françoise CARLIER : Membre Effectif.

René VANROSSOMME : Membres Effectif.

Le poste de Vice-Président a été supprimer.

Madeleine CARLIER sera Membre Effectif en réserve.

- Pour la prochaine saison 2022-23, la cotisation passera de 60€ à 70€.

- Le R.O.I. a été accepté à la majorité des voix par l'ensemble des membres adhérents présents.

- Le R.O.I. avec les modifications effectuées sera distribué à tous les membres lors de l'Assemblée Générale de juin 2022. Elle sera disponible sur le site dès que possible.

PROJETS.

- Le tournoi intime aura lieu le 24 février 2022. Pour son bon déroulement, Christian S. organisera les équipes sur base des inscriptions qui se feront du 07 au 14 février 2022.

- Anniversaire des 30 ans du club : il aura lieu le jeudi 21 avril 2022 de 13h30 à 16h00 dans la salle des fêtes de l'Hotel de ville de Charleroi. L'Echevin des sports, Monsieur CHAÏBAÏ Karim, fera à cette occasion une allocution et seront présents, son attaché de cabinet ainsi que Monsieur Pilloy, gestionnaire des infrastructures sportives, et les personnes qui nous ont aidés à la mise en place de cet événement. Le Comité remercie Joël Thon pour son implication et la réalisation du petit film retraçant l'histoire de notre club de 1991 à nos jours. Les 30 ans annoncent l'année royale pour les "Optimistes", un drink et une petite restauration seront prévus. A cette occasion, les membres se verront offrir un T-shirt et un sweet personnalisé par le club.

- Le tournoi chapeaux aura lieu le 12 mai 2022.

- L'Assemblée Générale avec BBQ est prévue le 11 juin 2022.

- Le dimanche 4 septembre 2022, nous représenterons, lors de la journée multisports, notre club "Les Optimistes". Un petit stand sera mis à notre disposition et une démonstration est prévue.

- Le tournoi annuel est prévu pour fin septembre.

- Chaque dernier samedi du mois, les Optimistes sont invités à pratiquer le badminton à Sambrexpo à Aiseau. Tout le monde est bienvenu quel que soit l'âge.

- Vu la fermeture de la salle de Mont-Sur-Marchienne en juillet et en aout, le Comité examinera les possibilités de pouvoir continuer à jouer pendant ces deux mois dans une autre salle.

- Rappel de la mise en place d'une boîte à suggestions pour les membres adhérents et sympathisants, les commentaires, les remarques agréables ou pas, les propositions d'activités, etc... sont les bienvenus et seront examinés par le Comité.

Clôture de l'A.G. Ext..