Assemblée générale du 17 juin 2017
Lieu : Ecole de Gaëtane.
Le président souhaite la bienvenue aux membres présents ainsi qu'à Gaëtane qui nous reçoit dans sa petite école d'Anderlues.
Présence : 30 membres + 6 accompagnants.
Anne D - Catherine L - Christian P - Christine N- Daniel P- Dany B - Emile M - Franca N - Halina Z - Jacqueline Dr - Jacqueline M - Jacques V - Jean-Marc B- Joël T - Julien D - Marie R - Martine D - Michel J - Michel L - Micheline T - Nicole B - Patric D - Patrick S - Pierre H - Pierre S - Serge L - Silvana N - Simone V - Véronique S - Yolande D
Bilan général de la saison 2016/2017
Modification de la composition du comité : Martine Dupiéton a été confirmée dans sa fonction de secrétaire. Michel Dantine a été confirmé dans sa fonction de secrétaire adjoint. Nicolas Vanrossome a été accepté en tant que membre du comité.
Organisation de 4 tournois : Les Optimistes ont organisé quatre tournois : Le tournoi Intime, le tournoi Chapeaux, le tournoi Annuel qui a accueilli 110 participants et le tournoi de nuit.
Participation à 4 tournois en déplacement : Les Optimistes se sont aussi rendus aux tournois de Mons, Grez, Braine et Havelange. Au tournoi de Mons, Silvana et Françoise de Jambes ont remporté le tournoi DD et Michel Da et Francy le tournoi DM (Déb). Au tournoi de Braine c'est Jean-Marc et Dominique qui se sont imposés en DM (Fort). Au tournoi de Charleroi c'est Jean-Marc et Yolande qui se sont imposés en DMX (Fort).
Repas de fin d’année : La satisfaction du repas de fin d'année aux caves de l'Abbaye d'Aulne fut fort mitigée. 50 personnes y étaient présentes. La formule « sortie resto » sera maintenue pour la saison prochaine mais à une autre adresse.
Promotion du club : Le Site Internet du club continue à se développer. Des articles promotionnels paraissent régulièrement dans le magazine d'énéosport.
Modification du ROI : Une autorisation de vote pour les membres « non actifs » a été ajoutée au ROI : Article 11 bis. Droit de vote : Les membres effectifs, adhérents actifs et adhérents non-actifs, en ordre de cotisation, ont un droit de vote. Le vote n'est pas obligatoire et un membre effectif, adhérent actif ou adhérent non actif peut se faire représenter lors d'une assemblée générale par simple procuration.
Convention ENEOSPORT : L'intitulé du compte bancaire sera modifié en : ENEOSPORT Cercle de badminton « Les Optimistes ». Les membres du comité ont acceptés de signer le nouveau ROI et les nouveaux statuts d'Enéosport.
Bilan administratif de la saison 2016/2017
A la fin de la saison précédente le club comptait +/- 80 membres. A la reprise de la saison le club comptait +/- 65 membres. 15 nouveaux membres se sont affilié durant la saison 2016/2017 ce qui porte le nombre actuel à 80 membres.
Bilan financier de la saison 2016/2017
Recettes totales et dépenses totales (Bilan)
Les recettes : 11.830,63 €. Les dépenses : 11.453,66 €. Le résultat de la saison : Bénéfice de 377,03 €.
Achat de matériel : Vaisselle – Hi-Fi Sony – Grips
Réélection du président
Aucune candidature n'a été présentée à la secrétaire du club, le mandat du président a donc été reconduit pour une nouvelle durée de 4 ans.
Projet général pour la saison 2017/2018
Proposition d' ESTIVALES : 4 sorties Estivales et 4 sorties Badminton ont été programées.
Les dates des activités du club sont les suivantes : W-E au Havre du 13 au 15 OCTOBRE 2017. Tournoi intime le lundi 6 NOVEMBRE 2017. Repas de fin d’année le vendredi 15 DECEMBRE 2017. Tournoi Chapeaux le jeudi 11 JANVIER 2018. Tournoi ANNUEL INTERNATIONAL le lundi 5 MARS 2018. A.G.avec BBQ le samedi 16 JUIN 2018.
6 tournois en déplacement seront proposés aux Optimistes : Braine , Mons, Grez, Havelange, Jambes et La Louvière.
Projet administratif de la saison 2017/2018
Nouveaux membres : Maintient du nombre de membres entre 70 et 80 pour couvrir les frais de location de la salle.
Certificats médicaux : Ceux-ci sont à rentrer entre septembre et décembre 2017.
Projet financier de la saison 2017/2018
Pas de modification des cotisations pour la nouvelle saison. Celles-ci seront à payer sur le compte en banque du club (voir n° compte sur R.O.I. et Site Internet).
Questions diverses
Néant.
Clôture de l’A.G.
