Assemblée générale du 13 juin 2015

 

Lieu : école communale de Souvret.


Sont présents  Pierre H. - Julien - Dominique De. - Anne - Roland - Jean-Marc - Yolande - Christian - Patricia - Rose - Dominique D. - Claudio - Michel F. - Michel L. - Joël - Roger - Daniel - Francesco - Francy - Nadine - Josée - Myriam - Colette - Alain H.

En tant que président, Julien souhaite la bienvenue aux membres et aborde le premier point à l’ordre du jour.

BILAN GENERAL de la saison 2014-2015

Modification de la composition du comité :

Dominique Demeur est élue et entre, officiellement, en fonction en tant que secrétaire.

Roland Lecaille est élu et rejoint officiellement le comité en tant que responsable des relations publiques.

Promotion du club :

Des articles rédactionnels ont été publiés dans divers magazines.

Le site Internet continue à se développer.

Un blog réservé aux Optimistes a été ouvert sur Facebook et est géré par Roland.

Repas de fin d’année :

Le repas de fin d'année a eu lieu au restaurant « Le Vin Coeur » et a rassemblé cinquante personnes.

Organisation de tournois :

Quatre tournois ont été organisés :

  • Tournoi Intime.
  • Tournoi Chapeaux.
  • Tournoi Annuel International.
  • Tournoi des Echangistes.

Organisation de l'assemblée générale avec BBQ.

BILAN ADMINISTRATIF de la saison 2014-2015

10 nouveaux membres ont rejoint le club cette saison.

BILAN FINANCIER de la saison 2014-2015

La situation financière du club est saine et le bilan de la saison 2014-2015 laisse apparaitre un bénéfice de 638.50 €

PROJET GENERAL de la saison 2015-2016

Apport de nouveaux membres au sein du comité :

Patricia Crowet et Christian Papart deviennent membres effectifs du comité sans attribution de fonction particulière.

Modification du R.O.I. :

Le R.O.I. a été complété par l'ajout d'un article (15 bis) visant à permettre aux membres du comité de s'adjoindre un membre effectif en remplacement d'un membre effectif démissionnaire en cours de saison sans devoir attendre l'approbation de l'A.G.

Proposition d'Estivales :

Un programme a été transmis aux membres et des rappels d'activités seront envoyés par mail à chacun.

Recherche de Sponsor :

Roland et Julien tenteront de trouver un sponsor dans le courant de la saison prochaine.

Tournois :

Quatre tournois sont programmés pour la saison 2015-2016 :

  • Tournoi intime en NOVEMBRE 2015.
  • Tournoi Chapeaux en JANVIER 2016.
  • Tournoi ANNUEL INTERNATIONAL en MARS 2016 .
  • Tournoi des échangistes en MAI 2016.

Journée Enéo Sports :

Une journée "Portes ouvertes" organisée par Enéo est programmée pour le 6 octobre 2015. Celle-ci aura lieu à Loverval et le badminton sera représenté par notre club.

 

Anniversaire du club :

Le club des Optimistes fêtera ses 25 ans d'existence en 2016 et les membres du comité organiseront un repas pour fêter cet événement.

 

L'A.G. avec le repas de fin de saison est programmé pour le samedi 15 JUIN 2016.

 

Le local de Souvret ne sera plus accessible dès cet été. Les activités estivales programmées à Souvret seront maintenues mais déplacées vers un autre local. Les réunions du comité se feront (en attendant de trouver une solution) chez un des membres effectifs.

PROJET ADMINISTRATIF de la saison 2015-2016

Nouveaux membres :

Apport de nouveaux membres pour revenir à un effectif de +/- 70 membres cotisants.

Certificats médicaux :

A rentrer entre septembre et décembre 2015. Ceux-ci resteront valables jusqu'en décembre 2016.

PROJET FINANCIER de la saison 2015-2016

Rappel du système des nouvelles cotisations repris dans l’Addendum du R.O.I. Cotisation 60,00 € en sept. ou 35,00 € en septembre et 30,00 € en janvier.

Exception : moins 19,50 € pour les affilié(e)s dans d’autres clubs Enéo sports mais paiement en une seule fois (sept.)

Cotisations à payer sur le compte en banque du club (voir n° cpte sur R.O.I. et Site Internet).

Cotisations des nouveaux membres : Voir R.O.I. car pas d’application pour les membres présents !

QUESTIONS DIVERSES

Le problème de la qualité des douches a été évoqué. Le Président reste vigilant et compte faire part du mécontentement des membres à l'échevin des Sports si aucune amélioration n'intervient dans le courant du début de la saison prochaine.

Formation DEA : Julien, Dominique, Jean-Marc et Yolande ont suivi une formation DEA et sont à même de pouvoir utiliser un défibrillateur en cas de nécessité. Ceux-ci peuvent aussi administrer un massage cardiaque à toute personne qui subirait un arrêt cardiaque.

 

Clôture de l’assemblée générale.